Velkommen til kurs i WinOrg

Presentasjon om: "Velkommen til kurs i WinOrg"— Utskrift av presentasjonen:

1 Velkommen til kurs i WinOrg
Nytt administrasjonssystem i DFS

2 Innledning og timeplan
Målgruppe: Tillitsvalgte i lag og samlag med administrasjonsansvar Hensikt: Gi informasjon om mulighetene i det nye administrasjonssystemet, WinOrg. Tidsplan: Oppstart kl 18 - Avslutning ca kl 22 (4 timer) Noe å bite i ca kl 19.30 Mye praktiske øvelser Kurs i WinOrg

3 Kursinnhold i stikkord (I)
Generelt om systemet Medlemssider – personlige rettigheter Skytterlags-/Samlagsadministrasjon – krever administrasjonsrettigheter Stevneadministrasjon Kurs i WinOrg

4 Hva er WinOrg? Nytt web-basert system til erstatning for nåværende Administrasjonsprogram Skytterlagsadministrasjon Stevneadministrasjon Medlemssider Tilbyr også nettsider for skytterlag Har ikke egen økonomidel Kurs i WinOrg

5 Medlemssider Personalia for hvert medlem Mine påmeldinger
Mine resultater Mitt skytterlag : Mitt lags påmeldinger Mitt lags resultater Arrangementskalender med påmelding Mine venner Kurs i WinOrg

6 Skytterlagsadministrasjon (I)
Skytterlagsinfo, verv og utvalg (Samlagsinfo, verv og utvalg) Medlemsdatabase Kontingentrutiner / Medlemskort Merker 350-klubben Kurs i WinOrg

7 Skytterlagsadministrasjon (II)
Stevneoversikt (terminliste, søkbar) Oppsett av stevne og påmelding. Eksport av påmeldingslister for import i MLRes eller Leon. Import av resultatlister fra MLRes eller Leon Håndtering av pengepremier etter stevne. Kun èn innbetaling (til DFS). Kurs i WinOrg

8 Hva kreves for å bruke systemet
Systemet er web-basert som betyr at data lagres på sentrale servere Krever nettverkstilknytning og en nettleser (IE) Innlogging med brukerens unike skytter-ID via Kurs i WinOrg

9 Rollebasert Tilgang og Rettigheter er rollebasert.
Den som logger seg inn får rettighet i forhold til den ”rolle” vedkommende har i lag/samlag. Roller er ”hierarkiske”. Administratorer har fulle rettigheter innenfor det organisasjonsledd en administrerer. Lagleder i sitt lag, Samlagsleder i eget samlag og samlagets lag, Skytterkontoret i hele organisasjonen, dvs alle samlag og lag. Kurs i WinOrg

10 Unik skytter-ID Alle skyttere i DFS får et unikt, 6-siffret ID-nr.
Skytter-ID dekker alle personalia for skytteren Skytter-ID benyttes ved pålogging til MinSide og ved påmelding på stevner. Kurs i WinOrg

11 Logg inn som vanlig medlem
Kurs i WinOrg

12 Brukernavn og passord Kurs i WinOrg

13 Min Side Kurs i WinOrg

14 Navigere rundt Personalia, endre og oppdatere. Se på egne merker og verv. Arrangementskalender/Stevneoversikt. Stevneinfo og påmelding. Alle melder seg på Demostevnet i Holla. Se på Mine påmeldinger. Mine Venner, hvorfor? Legg til en venn. Mitt skytterlag. Se på lagets påmeldinger og resultater Vis ulike muligheter vha praktiske øvelser. Kurs i WinOrg

15 Logg inn som administrator
Du kan ikke velge hva du vil logg inn som. Du logger inn med rettighetene din ”rolle” har Er du medlem av Skytterlagsadmin vil du få tilgang til ”Vk.skytterl”. (Verktøykasse Skytterlag) Vk.skytterl gir mulighet til å administrere dine medlemmer, skrive ut kontingent, registrere innbetalinger og mye mer. Kurs i WinOrg

16 Vk.skytterlag Kurs i WinOrg

17 Utvalg og verv Skytterlagsadministrator kan legge til andre medlemmer som deltar på kurset. Vis ved praktisk øvelse. Kurs i WinOrg

18 Legg til Skytterlagsadmin
Begynn å skrive ønsket navn. Minst to bokstaver og du får opp en liste med mulige navn fra eget lag. Velg riktig navn, sett Fra dato og tildel verv. Kurs i WinOrg

19 Registrer styremedlemmer
Benytt samme prosedyre som for Skytterlagsadmin. Øv på å legge inn alle styremedlemmer med riktig verv. Kurs i WinOrg

20 Lag og Samlag på www.dfs.no
Kurs i WinOrg

21 Telemark Skyttersamlag
Kurs i WinOrg

22 Et lag i Telemark Kurs i WinOrg

23 Legg inn Skytterlagsinfo
Vis i praksis hvordan en legger inn bilde, tekst og kart fra Finn.no Kurs i WinOrg

24 Medlemsinfo Klikk på et medlem og vis hvordan medlemsinformasjon oppdateres og merker registreres. Kurs i WinOrg

25 Kontingentrutiner I Vk.skytterlag, velg Kontingentrutiner
Kontroller først at medlemspriser er korrekt Velg deretter Kontingentkjøring og legg inn ønsket informasjon og tekst på giro. Generer medlemskontigent Skriv ut Rapport på Giroblanketter Registrer innbetalinger Kurs i WinOrg

26 Rediger medlemspriser
Husk det må stå et beløp i alle medlemstyper. Har du ikke medlemstypen i bruk, må det likevel stå 0. Kurs i WinOrg

27 Kontingentkjøring Kurs i WinOrg

28 Kjør medlemsgiroer Det opprettes ei .pdf-fil med en side for hvert medlem/giro. Rutinen kan kjøres flere ganger Obs: her er det en bug i programmet som gjør at dersom det allerede er kjørt ut giroer, så er det kun den som har kjørt rutinen som ser bunken og kan slette denne for deretter å kjøre nye giroer. Kurs i WinOrg

29 Registrer innbetaling
Kurs i WinOrg

30 Stevneadministrasjon
WinOrg inneholder søkbar stevneoversikt Hvert lag kan legge inn sine stevner Legge inn stevneinfo og etablere forhåndspåmelding Eksportere påmeldte skyttere til MLRes / Leon Importere resultater fra MLRes / Leon Evt. Registrere interne resultater manuelt. Kurs i WinOrg

31 Stevneoversikt Kurs i WinOrg

32 Nytt stevne Kurs i WinOrg

33 Stevneinfo Kurs i WinOrg

34 Påmelding Kurs i WinOrg

35 Opprett øvelse Kurs i WinOrg

36 Opprett lag Kurs i WinOrg

37 Slik blir det seende ut Kurs i WinOrg

38 Eksport og Import Etter endt påmeldingsperiode kan alle påmeldinger eksporteres fra systemet til en fil. Filen kan importeres til lagets resultatprogram Resultater etter endt stevne kan eksporteres fra resultatprogrammet og importeres i systemet. Dermed er all resultatbehandling ferdig. NB: MLRes og Leon er ikke klargjort ennå. Kurs i WinOrg

39 Eksport-/Importbilde
Kurs i WinOrg

40 Hjemmesider DFS vil tilby nye hjemmesider basert på Episerver.
er bygd på Episerver. Kommer ikke til å gå nærmere inn på dette nå. Kurs i WinOrg

41 Spørsmål / diskusjon Kurs i WinOrg