Korpsdrift Hva er nytt siden sist? Hva kan vi gjøre nå? Hvordan?

Presentasjon om: "Korpsdrift Hva er nytt siden sist? Hva kan vi gjøre nå? Hvordan?"— Utskrift av presentasjonen:

1 Korpsdrift Hva er nytt siden sist? Hva kan vi gjøre nå? Hvordan?
Tilbakemeldinger?

2 Vi ønsker å gjøre ganske mye…
Registrere og vedlikeholde personer Registrere og vedlikeholde roller Registrere og vedlikeholde enhetsinformasjon Vedlikeholde informasjon om eget korps Endre min kontaktinformasjon Melding om uriktige opplysninger for et medlem/rolle Min side Personliste for ett korps Registrere og vedlikeholde firma Endre passord Koble barn og foresatte Styrerom Opprette og endre kommite Startside for en kommite Besetningsliste Registrere instrumenter Registrere notesett Registrere uniformer Registrere Rekvisita Registrere dokumenter Liste over Instrumenter for et korps Liste over Notesett for et korps Liste over Uniformer for et korps Liste over Rekvisita for et korps Liste over Dokumenter for et korps Registrere instrumenttyper Registrere reparasjoner av instrument Liste over instrumenter som garantien snart går ut på Generering av skademelding Instrumenthistorikk Skadehistorikk Registrere prosjekt for et korps Registrere prosjekt for NMF Registrere aktivitet Registrere oppgave Generere saksliste Registrere referat Øvingplan for en enhet Liste over prosjekter Liste over aktiviteter Liste over oppgaver Referatrapport Aktivitetsplan for en enhet Registrere målgruppe Liste (plan) over alle aktiviteter og oppgaver for et prosjekt Registrere og endre påmeldinger av et korps Påmelding av en deltaker til en aktivitet Påmelding av flere deltaker til et arrangement Liste over påmeldte deltakere Registrere stykker for en konsert (program) Liste til Tono over stykker på en konsert (program) Generere oppgave om innsending av deltakerliste Registrere øvinger Fremmøteprotokoll Avmelding per SMS Registrere deltakelse på mange aktiviter for et medlem Registrere opsjoner for en aktivitet Utsending av epost til medlemmer Utsending av sms til medlemmer Utsending av nyhetsbrev Infoside for en enhet Registrere kontoplan Registrere artikler Registrere ordre Generere faktura Registrere bilag Registrere budsjett Liste over kontoplan Liste over artikler Bilagsoversikt Fakturaliste Ordreliste Registrere og vedlikeholde regnskapsprosjekt Legge til egne konti for en enhet Liste over ikke¬kryssede posteringer Generere ordrer for arrangement (aktivitet med deltakere) Endre en ordre Resultatrapport Reskontro Balanserapport Søke om frifond kategori B Søke om instrumentfond Søke om drømkonsert VO midler Rapportering av bruk av drøm¬konsert Rapportering av bruk av frifondsmidler kategori B Rapportering av bruk av instrumentfondsmidler Oversikt over VO tiltak Saksbehandling ¬drøm konsert Saksbehandling instrumentfond Saksbehandling frifond kategori A Saksbehandling frifond kategori B Årsrapport til NMF

3 Nytt siden sist (og historietime)
Korpsdrift.no i drift Fokus først på medlemsregister og støtteordninger Deretter diverse eiendeler Og så økonomi og kursløsning

4 Det viktigste for dere akkurat nå
Status søknader Noen justeringer medlemsregister Økonomiløsning Kurs/øvelse/terminplan

5 Se på bildene/menyene

6 Innholdet er avhengig av din rolle
Grunnopplysninger legges inn en sjelden gang Eiendeler av alle slag Økonomi/regnskap med mange bilder og muligheter Søknadsregistrering etter hva korpset er berettiget

7 Hvordan gjøre en del ting – og nyttige tips
Nye og gamle medlemmer og foresatte Bla i løsningen Informasjon ut til enkelte og grupper Komiteer Sommerkurspåmelding

8 Hvordan gjøre en del ting – og nyttige tips
Grunnopplysningene Instrumentarkivet Budsjett Fakturere kontingent Fakturere varesalg Bilagsregistrering

9 Kommer det noe mer? Kurs og øvelser Flere rapporter VO rapportering
Komiterom Min side ( Selvregistrering (

10 Noe morsomt også? Kursregistrering inkluderer sted
Som utgangspunkt for selvregistrering? Mobilapplikasjon «Hva skjer»?

11 Videre Få feilrettet nye funksjoner Sørge for stabil løsning
«Frede» systemet en stund Ny gjennomgang av alle løsningene Feilretting Iterasjon 2 basert på tilbakemeldinger

12 Spørsmål? Ta det nå eller

13

14 Så noen skjermbilder her…
Om nettet kræsjer Så noen skjermbilder her…

15 Medlemsfanen viser medlemmer i korpset
Medlemsfanen viser medlemmer i korpset. Her kan en sette inn søkebegrep på toppen og søke frem ulike utvalg. Fremsøkt utvalg kan det sendes epost/sms til og en kan hente ned ulike lister

16 Ved å klikke på «Nytt medlem» i forrige bilde, kan en registrere nye medlemmer i korpset. Først fylle ut personopplysninger – om systemet finner en match blant eksisterende, vises det nederst i bildet

17 Steg 2 er utfylling av medlemsopplysninger, med en del kontroller på gyldige valg

18 3 steg er spørsmål om foresatt
3 steg er spørsmål om foresatt. Skal det ikke legges inn foresatt, kryss av for det

19 Da fjernes feltene og medlemmet kan lagres

20 Neste arkflik er korps. Her vises adressen til korpset
Neste arkflik er korps. Her vises adressen til korpset. Viktig at adresse, epostadresser og kontonummer er ajour.

21 Sentralinformasjon er det NMF har registrert om korpset
Sentralinformasjon er det NMF har registrert om korpset. Er noe galt her, ta kontakt med NMF

22 Komite viser de komiteene som er i bruk i korpset
Komite viser de komiteene som er i bruk i korpset. Fra dette bildet kan nye komiteer opprettes og en kan se tidligere komiteer og tidligere komitemedlemmer

23 Klikker du på blyanten foran en komite, ser du mer info om komiteen og kan der legge til nye medlemmer

24 Dersom korpset benytter økonomiløsning ligger det en kjapp tilgang til ubetalte fakturaer på denne fanen

25 Kurs som noen i korpset skal delta på ligger her, samt knapp for å søke frem kurs.

26 Du får da frem en søkeboks og kan søke eksempelvis på region
Du får da frem en søkeboks og kan søke eksempelvis på region. Klikk for å ta med valg kurs tilbake.

27 Da ser du medlemslisten og kan klikke på de som skal delta på kurset

28 Og fylle ut skjemaet pr deltaker

29 Da har vi beveget oss vekk fra arkfanene og kikker i stedet på de ulike menyvalgene nede til venstre. Her ser vi på lokasjoner under grunnopplysninger. Dette er lagerstedene en bruk i forhold til instrumenter/noter/uniformer

30 Korpset kan lage sine egne medlemskategorier, koblet mot NMF kategorier

31 Når selvregistreringsløsningen rulles ut, kan en her finne de som har meldt seg inn og godkjenne

32 Her ser vi et eksempel på instrumentarkiv
Her ser vi et eksempel på instrumentarkiv. Legge inn instrumenter på toppen, under ser du listen. Bruke «plusspilen» for å legge til utlån av instrument

33 Søker frem person med «…» knappen

34 Dersom en ønsker å fakturere medlemskontingent kan en her opprette de kontingentsatsene som en bruker. Merk at det kan være flere kontingentlinjer tilknyttet en sats

35 Når en så kjører faktureringen, får du først bare en prøvekjøring
Når en så kjører faktureringen, får du først bare en prøvekjøring. Ser den ok ut er det bare å sende ut.

36 Når en har ført bilag osv i regnskapet, må en overføre postene til regnskap

37 Får en purrer, kan en i stedet sende en påminnelse via SMS med fletting av opplysninger

38 Innstillingene som relaterer seg til økonomimodulen er stort sett riktige for korpsene

39 Før en fakturerer varesalg, må produktene opprettes med konteringen

40 Det kan også faktureres enkle fakturaer på varesalg
Det kan også faktureres enkle fakturaer på varesalg. Vær obs på at produktet må først være opprettet

41 En kan også føre enkle bilag

42 Det er laget en standard kontoplan som så kan utvides

43 Budsjett pr konto kan føres

44 Og om ønskelig kan faste utgifter fordeles ut fra årssum

45 Prosjekter i regnskapet støttes også

46 Skjemaene for de ulike støtteordningene ligner på hverandre. OBS
Skjemaene for de ulike støtteordningene ligner på hverandre. OBS! Velg støtteordning/år/periode FØRST, så fyll ut skjemaet

47 To-trinns rakett, fyll ut øverste bit og gå til neste, da kan en legge inn budsjett (frifond) eller instrumentønsker (instrumentfond). Kan lagre underveis, husk å sende når alt er ok.

48 Er også et enkelt komiterom laget, der komiteene kan holde styr på sine dokumenter, en liten intern oppslagstavle osv.