Laste ned presentasjonen
Presentasjon lastes. Vennligst vent
1
Tradebroker Reiseseminar 2011
Ekstern hjelp til møter og arrangementer – en kostnadseffektiv måte å løfte arrangementet noen ekstra hakk. Øivind R. Lie Congress-Conference AS
2
Agenda Om meg og om oss Arrangementer i din organisasjon
Hva gjør dere selv? Når kan ekstern hjelp lønne seg? Kan en profesjonell partner fremheve budskapet ditt? Konklusjon Congress-Conference AS
3
En skipsingeniør har gått i land
Utdannet ved NTH, 1981 som skipsingeniør, med spesialområde prosjektledelse og administrasjon 7 år i offshoreindustrien, 23 år i CC Eier av Congress-Conference AS sammen med Mimi Waage Lie, daglig leder Congress-Conference AS
4
Congress-Conference AS
Overtatt for 24 år siden Har bevisst satset på kvalitet i alle ledd som arrangør av møter og arrangementer Benchmarking mot utlandet: frem til nå eneste norske medlem av International Association of Professional Congress Organizers (IAPCO) Har siden 1991 gjort alle de største vitenskapelige kongressene i Norge: 2010: x Sertifisert Miljøfyrtårn 2011 11 meget dedikerte medarbeidere Congress-Conference AS
5
Arrangementer i din organisasjon…
AD/Styret Område ansvarlig Salg Markedsføring HR Stab Finans PR/Info. Avd. Congress-Conference AS
6
Arrangementer i din organisasjon…
Kommunikasjon Strategi Endringer AD/Styret Område ansvarlig Salg Markedsføring HR Stab Finans PR/Info. Avd. Congress-Conference AS
7
Arrangementer i din organisasjon…
Kommunikasjon Strategi Endringer AD/Styret Område ansvarlig Salg Markedsføring HR Stab Finans PR/Info. Avd. Team building Julebord Sommerfest Congress-Conference AS
8
Arrangementer i din organisasjon…
Kommunikasjon Strategi Endringer AD/Styret Område ansvarlig Salg Markedsføring HR Stab Finans PR/Info. Avd. Team building Julebord Sommerfest Styremøter VIP arr. Hospitality Congress-Conference AS
9
Arrangementer i din organisasjon…
Kommunikasjon Strategi Endringer AD/Styret Område ansvarlig Salg Markedsføring HR Stab Finans PR/Info. Avd. Team building Julebord Sommerfest Styremøter VIP arr. Hospitality Generalforsamling Investormøter Congress-Conference AS
10
Arrangementer i din organisasjon…
Kommunikasjon Strategi Endringer AD/Styret Område ansvarlig Salg Markedsføring HR Stab Finans PR/Info. Avd. Team building Julebord Sommerfest Styremøter VIP arr. Hospitality Generalforsamling Investormøter Pressearr. Jubileum Congress-Conference AS
11
Arrangementer i din organisasjon…
Kommunikasjon Strategi Endringer AD/Styret Område ansvarlig Salg Markedsføring HR Stab Finans PR/Info. Avd. Team building Julebord Sommerfest Styremøter VIP arr. Hospitality Generalforsamling Investormøter Pressearr. Jubileum Produktlansering Roadshows Interne kampanjer
12
Arrangementer i din organisasjon…
Kommunikasjon Strategi Endringer AD/Styret Område ansvarlig Salg Markedsføring HR Stab Finans PR/Info. Avd. Team building Julebord Sommerfest Styremøter VIP arr. Hospitality Generalforsamling Investormøter Pressearr. Jubileum Produktlansering Roadshows Interne kampanjer Salgskonf. Incentive kampanjer Promotering
13
Arrangementer i din organisasjon…
Kommunikasjon Strategi Endringer AD/Styret Område ansvarlig Salg Markedsføring HR Stab Finans PR/Info. Avd. Team building Julebord Sommerfest Styremøter VIP arr. Hospitality Generalforsamling Investormøter Pressearr. Jubileum Produktlansering Roadshows Interne kampanjer Salgskonf. Incentive kampanjer Promotering Konferanser Utstillinger Kunde-arr.
14
Gjør dere alt dette selv?
Kommunikasjon Strategi Endringer AD/Styret Område ansvarlig Salg Markedsføring HR Stab Finans PR/Info. Avd. Team building Julebord Sommerfest Styremøter VIP arr. Hospitality Generalforsamling Investormøter Pressearr. Jubileum Produktlansering Roadshows Interne kampanjer Salgskonf. Incentive kampanjer Promotering Konferanser Utstillinger Kunde-arr.
15
Eller dette? AD/Styret Område ansvarlig Salg Markedsføring HR Stab
Finans PR/Info. Avd. Julebord Sommerfest Styremøter Generalforsamling Investormøter Pressearr. Produktlansering Interne kampanjer Salgskonf. Incentive kampanjer Promotering Utstillinger Kunde-arr.
16
Eller er dette nok? AD/Styret Område ansvarlig Salg Markedsføring HR
Stab Finans PR/Info. Avd. Julebord Sommerfest Styremøter Pressearr. Interne kampanjer
17
Når kan ekstern hjelp lønne seg?
Tid er penger Det kan lønne seg å kjøpe hjelp fremfor å måtte gå hele veien selv Congress-Conference AS
18
Kostnadseffektivitet
Har din bedrift regnet på intern ressursbruk ved planlegging av arrangement? Sparer man tid og penger ved å bruke bedriftens ansatte? Kvalitetssikring? Her må det sies noe om det faglige innholdet i konferansen og tiden som går med til å ta seg av dette for de ansatte. Congress-Conference AS
19
Budsjett og regnskap Detaljert budsjett Kontinuerlig kostnadskontroll
Besparelser for din bedrift gjennom storbrukeravtaler med flere ulike samarbeidspartnere Nøye gjennomgang av alle fakturaer Regnskap inklusive mva-oppsett Congress-Conference AS
20
Logistikk Prosjektplan Program Profilering av arrangementet
Optimal utnyttelse av møterom og teknikk Bespisning Pauser, lunsjer Middag m/u underholdning Transport Congress-Conference AS
21
Logistikk: Arrangementssted Rapportering Analyse av behov Anbud
Bestillinger Rapportering Lister og statistikker Congress-Conference AS
22
Påmelding & hotell Hva er din kjernevirksomhet?
Hvilke systemer har du? Congress-Conference AS
23
Påmelding & hotell Dere får: Fornøyde kunder/medarbeidere
Frigjort interne ressurser Kjernekompetanse Congress-Conference AS
24
Påmelding & hotell Vi har: Skreddersydde systemer
Håndtering og optimalisering av hotellbestillingen Effektive betalingssystemer Congress-Conference AS
25
Gjennomføring Registrering ved ankomst All koordinering Teknikk
Navneskilt og billetter Deltakerlister og program etc. All koordinering Teknikk Dette gir dere vertskapsrollen mens vi ”står på kjøkkenet” Gjennomføre spørreundersøkelse etter arrangementet Congress-Conference AS
26
Kan en profesjonell partner fremheve budskapet ditt?
Hjulet er oppfunnet! Gjennomfører utallige møter for mange forskjellige kunder Henter kunnskap og inspirasjon gjennom internasjonalt samarbeid Congress-Conference AS
27
Kan en profesjonell partner fremheve budskapet ditt?
Riktig møteleder Trening av egne foredragsholdere Assistanse til taleskriving Eksterne motivatorer Rød tråd i kultur/underholdning Skjult teater Congress-Conference AS
28
Kan en profesjonell partner fremheve budskapet ditt?
Design/profilprogram Dekor/fargelegging Møteromsoppsett/interaktivitet Tekniske hjelpemidler Congress-Conference AS
29
Konklusjon Spare tid og penger
Frigjøre ressurser til kjernevirksomheten Øke kvaliteten og utbyttet for deltagerne Congress-Conference AS
30
Congress-Conference AS
31
Congress-Conference AS
32
Congress-Conference AS
33
Congress-Conference AS
34
Congress-Conference AS
35
Congress-Conference AS
36
Congress-Conference AS
37
Congress-Conference AS
38
Congress-Conference AS
39
Congress-Conference AS
40
Congress-Conference AS
41
Congress-Conference AS
42
Congress-Conference AS
43
Takk for meg Congress-Conference AS
Liknende presentasjoner
© 2024 SlidePlayer.no Inc.
All rights reserved.