Tradebroker Reiseseminar 2011

Presentasjon om: "Tradebroker Reiseseminar 2011"— Utskrift av presentasjonen:

1 Tradebroker Reiseseminar 2011
Ekstern hjelp til møter og arrangementer – en kostnadseffektiv måte å løfte arrangementet noen ekstra hakk. Øivind R. Lie Congress-Conference AS

2 Agenda Om meg og om oss Arrangementer i din organisasjon
Hva gjør dere selv? Når kan ekstern hjelp lønne seg? Kan en profesjonell partner fremheve budskapet ditt? Konklusjon Congress-Conference AS

3 En skipsingeniør har gått i land
Utdannet ved NTH, 1981 som skipsingeniør, med spesialområde prosjektledelse og administrasjon 7 år i offshoreindustrien, 23 år i CC Eier av Congress-Conference AS sammen med Mimi Waage Lie, daglig leder Congress-Conference AS

4 Congress-Conference AS
Overtatt for 24 år siden Har bevisst satset på kvalitet i alle ledd som arrangør av møter og arrangementer Benchmarking mot utlandet: frem til nå eneste norske medlem av International Association of Professional Congress Organizers (IAPCO) Har siden 1991 gjort alle de største vitenskapelige kongressene i Norge: 2010: x Sertifisert Miljøfyrtårn 2011 11 meget dedikerte medarbeidere Congress-Conference AS

5 Arrangementer i din organisasjon…
AD/Styret Område ansvarlig Salg Markedsføring HR Stab Finans PR/Info. Avd. Congress-Conference AS

6 Arrangementer i din organisasjon…
Kommunikasjon Strategi Endringer AD/Styret Område ansvarlig Salg Markedsføring HR Stab Finans PR/Info. Avd. Congress-Conference AS

7 Arrangementer i din organisasjon…
Kommunikasjon Strategi Endringer AD/Styret Område ansvarlig Salg Markedsføring HR Stab Finans PR/Info. Avd. Team building Julebord Sommerfest Congress-Conference AS

8 Arrangementer i din organisasjon…
Kommunikasjon Strategi Endringer AD/Styret Område ansvarlig Salg Markedsføring HR Stab Finans PR/Info. Avd. Team building Julebord Sommerfest Styremøter VIP arr. Hospitality Congress-Conference AS

9 Arrangementer i din organisasjon…
Kommunikasjon Strategi Endringer AD/Styret Område ansvarlig Salg Markedsføring HR Stab Finans PR/Info. Avd. Team building Julebord Sommerfest Styremøter VIP arr. Hospitality Generalforsamling Investormøter Congress-Conference AS

10 Arrangementer i din organisasjon…
Kommunikasjon Strategi Endringer AD/Styret Område ansvarlig Salg Markedsføring HR Stab Finans PR/Info. Avd. Team building Julebord Sommerfest Styremøter VIP arr. Hospitality Generalforsamling Investormøter Pressearr. Jubileum Congress-Conference AS

11 Arrangementer i din organisasjon…
Kommunikasjon Strategi Endringer AD/Styret Område ansvarlig Salg Markedsføring HR Stab Finans PR/Info. Avd. Team building Julebord Sommerfest Styremøter VIP arr. Hospitality Generalforsamling Investormøter Pressearr. Jubileum Produktlansering Roadshows Interne kampanjer

12 Arrangementer i din organisasjon…
Kommunikasjon Strategi Endringer AD/Styret Område ansvarlig Salg Markedsføring HR Stab Finans PR/Info. Avd. Team building Julebord Sommerfest Styremøter VIP arr. Hospitality Generalforsamling Investormøter Pressearr. Jubileum Produktlansering Roadshows Interne kampanjer Salgskonf. Incentive kampanjer Promotering

13 Arrangementer i din organisasjon…
Kommunikasjon Strategi Endringer AD/Styret Område ansvarlig Salg Markedsføring HR Stab Finans PR/Info. Avd. Team building Julebord Sommerfest Styremøter VIP arr. Hospitality Generalforsamling Investormøter Pressearr. Jubileum Produktlansering Roadshows Interne kampanjer Salgskonf. Incentive kampanjer Promotering Konferanser Utstillinger Kunde-arr.

14 Gjør dere alt dette selv?
Kommunikasjon Strategi Endringer AD/Styret Område ansvarlig Salg Markedsføring HR Stab Finans PR/Info. Avd. Team building Julebord Sommerfest Styremøter VIP arr. Hospitality Generalforsamling Investormøter Pressearr. Jubileum Produktlansering Roadshows Interne kampanjer Salgskonf. Incentive kampanjer Promotering Konferanser Utstillinger Kunde-arr.

15 Eller dette? AD/Styret Område ansvarlig Salg Markedsføring HR Stab
Finans PR/Info. Avd. Julebord Sommerfest Styremøter Generalforsamling Investormøter Pressearr. Produktlansering Interne kampanjer Salgskonf. Incentive kampanjer Promotering Utstillinger Kunde-arr.

16 Eller er dette nok? AD/Styret Område ansvarlig Salg Markedsføring HR
Stab Finans PR/Info. Avd. Julebord Sommerfest Styremøter Pressearr. Interne kampanjer

17 Når kan ekstern hjelp lønne seg?
Tid er penger Det kan lønne seg å kjøpe hjelp fremfor å måtte gå hele veien selv Congress-Conference AS

18 Kostnadseffektivitet
Har din bedrift regnet på intern ressursbruk ved planlegging av arrangement? Sparer man tid og penger ved å bruke bedriftens ansatte? Kvalitetssikring? Her må det sies noe om det faglige innholdet i konferansen og tiden som går med til å ta seg av dette for de ansatte. Congress-Conference AS

19 Budsjett og regnskap Detaljert budsjett Kontinuerlig kostnadskontroll
Besparelser for din bedrift gjennom storbrukeravtaler med flere ulike samarbeidspartnere Nøye gjennomgang av alle fakturaer Regnskap inklusive mva-oppsett Congress-Conference AS

20 Logistikk Prosjektplan Program Profilering av arrangementet
Optimal utnyttelse av møterom og teknikk Bespisning Pauser, lunsjer Middag m/u underholdning Transport Congress-Conference AS

21 Logistikk: Arrangementssted Rapportering Analyse av behov Anbud
Bestillinger Rapportering Lister og statistikker Congress-Conference AS

22 Påmelding & hotell Hva er din kjernevirksomhet?
Hvilke systemer har du? Congress-Conference AS

23 Påmelding & hotell Dere får: Fornøyde kunder/medarbeidere
Frigjort interne ressurser Kjernekompetanse Congress-Conference AS

24 Påmelding & hotell Vi har: Skreddersydde systemer
Håndtering og optimalisering av hotellbestillingen Effektive betalingssystemer Congress-Conference AS

25 Gjennomføring Registrering ved ankomst All koordinering Teknikk
Navneskilt og billetter Deltakerlister og program etc. All koordinering Teknikk Dette gir dere vertskapsrollen mens vi ”står på kjøkkenet” Gjennomføre spørreundersøkelse etter arrangementet Congress-Conference AS

26 Kan en profesjonell partner fremheve budskapet ditt?
Hjulet er oppfunnet! Gjennomfører utallige møter for mange forskjellige kunder Henter kunnskap og inspirasjon gjennom internasjonalt samarbeid Congress-Conference AS

27 Kan en profesjonell partner fremheve budskapet ditt?
Riktig møteleder Trening av egne foredragsholdere Assistanse til taleskriving Eksterne motivatorer Rød tråd i kultur/underholdning Skjult teater Congress-Conference AS

28 Kan en profesjonell partner fremheve budskapet ditt?
Design/profilprogram Dekor/fargelegging Møteromsoppsett/interaktivitet Tekniske hjelpemidler Congress-Conference AS

29 Konklusjon Spare tid og penger
Frigjøre ressurser til kjernevirksomheten Øke kvaliteten og utbyttet for deltagerne Congress-Conference AS

30 Congress-Conference AS

31 Congress-Conference AS

32 Congress-Conference AS

33 Congress-Conference AS

34 Congress-Conference AS

35 Congress-Conference AS

36 Congress-Conference AS

37 Congress-Conference AS

38 Congress-Conference AS

39 Congress-Conference AS

40 Congress-Conference AS

41 Congress-Conference AS

42 Congress-Conference AS

43 Takk for meg Congress-Conference AS