Fra uttrekk til formidling

Presentasjon om: "Fra uttrekk til formidling"— Utskrift av presentasjonen:

1 Fra uttrekk til formidling
Torbjørn Aasen Kontaktkonferansen 2011

2 Fra uttrekk til formidling
Papirarkiv Elektroniske system Fagsystem Sak-arkivsystem

3 Uttrekk fra systemene IKAMR ut til alle medlemskommuner. (Arkiv – IKT – Rådmann?) Elektroniske system i arkivplan.no (Kartlegge aktive og utgåtte system!) Uttrekk av 2-3 systemer i første omgang. Prioritere utsatte system. (Teknologiforgjengelighet)

4 Uttrekk fra systemene IKT i kommuna tar ut ”dump” av systemet - Oracle? MS SQL? Eldre system? IKAMR bistår mht. innhold og datateknikk. Migrere til MySQL internt databaseformat. Integritetskontroll, tilgjengeliggjøring. Lagring til XML og PDF/A arkivformat. Eventuelt søke Riksarkivaren ved avvik.

5 Noark 4 eller Noark 5 Kan leverandør levere Noark 4 uttrekk?
Skal vi tillate Noark 5 uttrekk fra Noark 4? Tabelluttrekk av Noark 4 system? Periodisering - Mykt eller skarpt periodeskille?

6 Fagsystem IKAMR, KDRS og KAI-miljøet søker samarbeid med leverandørene. - Spesifikasjon av gamle og nye system. - Bevaringsvurdering. Utveksle kompetanse og erfaring i fagmiljøene. - IKA / KDRS / KAI

7 Eksempel fagsystem Visma Profil. Saksbehandling - Noark 5 kjerne. EPJ pasientinfo Andre registre? Før Noark 5?

8 OAIS (Open Archival Information System)
Preservation planning Descriptive info C o n s u m e r P r o d u c e r Descriptive info Data management Ingest Access SIP DIP AIP Archival storage AIP Administration Management 8 8 8

9 URD – Universell RelasjonsDatabase
Utviklet av Frode Kirkholt, Oslo byarkiv. Skal brukes av IKAMR (KDRS/KAI). Kan vise alle typer databaser - Tilgjengeliggjøring Integritetskontroll, generere uttrekk. - Noark 3, 4?, 5 og tabelluttrekk. Støtter ny norsk arkivpakkestruktur (DIAS)

10 URD – Universell RelasjonsDatabase