Introduksjon til PowerPoint

Presentasjon om: "Introduksjon til PowerPoint"— Utskrift av presentasjonen:

1 Introduksjon til PowerPoint
Her er en oversikt med grunnleggende informasjon om PowerPoint. Den vil ta 5-10 minutter. Naviger med knappene til venstre. Om utformingsmalen: Utformingsmalen som er brukt i denne presentasjonen, ble laget ved hjelp av PowerPoint-verktøy. Utformingsmalen inneholder en tittelmal og en lysbildemal, og i disse malene finnes grafikken og knappene som skal vises på hvert lysbilde. Senere i presentasjonen gjør vi endringer i enkeltlysbilder slik at disse er forskjellige fra malen. Dette lysbildet ble laget med autooppsettet Tittellysbilde. Autooppsettet Tittellysbilde er laget med utgangspunkt i tittelmalen. Objektene som finnes i tittelmalen, vises på hvert lysbilde som bruker autooppsettet Tittellysbilde. De fire knappene som vises på dette lysbildet, finnes i tittelmalen. De vises derfor på alle lysbilder som bruker autooppsettet Tittellysbilde. Knappene ble laget ved hjelp av Handlingsknapper i Autofigurer i PowerPoint. For å få et mykere utseende, er linjeinnstillingen angitt som "ingen linje". Riktige handlinger er tilordnet knappene. Pilen for neste er for eksempel angitt til å gå til neste lysbilde, og pilen for tilbake er angitt til å gå til forrige lysbilde. Handlingene angis ved hjelp av kommandoen Handlingsinnstillinger på Lysbildefremvisning-menyen. Da filen var ferdig, ble den lagret som en PowerPoint-fremvisning. En PowerPoint-fremvisning har en annen filtype (*.pps). Når du åpner denne filtypen, enten i PowerPoint eller fra skrivebordet, åpnes den automatisk som en lysbildefremvisning. Når det finnes navigasjonsknapper, ignoreres alle museklikk med mindre du klikker knappene og deaktiverer piltastene på lysbildet. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner: Utformingsmaler Maler Autooppsett Handlingsinnstillinger Knapper Lysbildefremvisning Når du ser denne knappen, finnes det en kobling til Hjelp for PowerPoint, som gir deg detaljerte instruksjoner for gjeldende funksjon.

2 Introduksjon til PowerPoint Innholdsfortegnelse
Bli kjent med PowerPoint Lage din første presentasjon Tilpasse din første presentasjon Holde din første presentasjon Slik får du hjelp og tips 1 2 3 Dette lysbildet bruker autooppsettet Tittellysbilde. Noen elementer ble imidlertid tilpasset. Vi valgte å ikke vise standardmerket for punktene. Dette gjorde vi ved å klikke Punkt-knappen på formateringsverktøylinjen. Deretter ble det laget tomme handlingsknapper fra Autofigurer, og innstillingene ble angitt til å hoppe til riktig del av filen. Tallene ble skrevet inn i autofigurene ved å klikke figuren, og skrive inn tallet. Knappene ble rotert for å gi dem et tøffere utseende. Det er to måter å angi at også teksten skal hoppe til riktig del av presentasjonen. Vi kunne valgt hyperkoblingsverktøyet. Vi ville imidlertid ikke at teksten skulle være understreket som i en standard hyperkobling. Derfor lagde vi i stedet gjennomsiktige overlappinger ved å tegne rektangler, angi linje og fyll til ”Ingen linje" og ”Ikke fyll", og deretter tilordne handlingsinnstillinger fra Lysbildefremvisning-menyen til å hoppe til riktig del av presentasjonen. Disse gjennomsiktige overlappingene er plassert over den punktmerkede teksten. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner: Legge til eller fjerne punkt Handlingsinnstillinger eller handlingsknapper Linjestiler Rotere 4 5

3 Bli kjent med PowerPoint Grunnleggende om PowerPoint
Hver "side" i en presentasjon kalles et lysbilde. Du velger selv hvor mange lysbilder du vil bruke i presentasjonen. Dette lysbildet bruker autooppsettet Punktmerket liste. Autooppsettet Punktmerket liste er laget med utgangspunkt i lysbildemalen. Elementer som vises i lysbildemalen, vises derfor på alle lysbilder med autooppsettet Punktmerket liste (alle autooppsett bortsett fra autooppsettet Tittel er basert på lysbildemalen). Du har kanskje lagt merke til at objektet som figuren har i høyre hånd, endres i hver del av opplæringspresentasjonen. Alt bortsett fra høyre arm, finnes i lysbildemalen. Høyre arm er limt inn på hvert lysbilde. Vis lysbildemalen for å se hva som faktisk finnes i malen, og deretter kan du sammenlikne malen med lysbildene for å se hva som er lagt til på de enkelte lysbildene. Selve figuren ble laget ved hjelp av tegneverktøyene i PowerPoint, spesielt Autofigurer og linjestiler. Klarer du å gjette hvilken autofigur som ble brukt for å lage figurens bein og føtter? Tips: Ta en titt på autofiguren Brede piler. Du har kan hende også sett at fargene forandret seg. Dette ble gjort ved å velge ett av de 9 fargevalgene som finnes i denne utformingsmalen. Fargevalg er et sett med 8 forhåndsdefinerte farger som brukes på titteltekst, tekst, linjer, skygge, bakgrunn og uthevinger på lysbildene. Hvis du bruker standardfarger når du skriver inn tekst eller tegner objekter, endres disse elementene når du velger et nytt fargevalg. Hvis du velger å endre farge på bestemt tekst eller tegnede objekter, og du vil at disse fargene skal forbli uendret uansett hvilket fargevalg du bruker, bør du velge farger som ikke er "Automatisk" eller blant fargene i fargevalget. De 8 fargene i fargevalget er alltid de 8 første fargeprøvefeltene som vises i formateringsdialogboksene. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner: Autooppsett Maler Autofigurer Linjestiler Brede piler Fargevalg Bli kjent med PowerPoint Side 1 av 9

4 Bli kjent med PowerPoint Hva kan du lage?
Presentasjoner på skjermen Web-sider for bruk på World Wide Web Transparenter i farger og svart-hvitt Manus i farger og svart-hvitt 35 mm lysbilder Manus til deltakerne Foredragsnotater Dette lysbildet bruker autooppsettet Tekst i to spalter. Den andre kolonnen ble slettet for å gjøre plass til grafikken. Det brukes animasjon for å "bygge" teksten med ett punkt om gangen. Vi valgte Egendefinert animasjon fra Lysbildefremvisning-menyen. Teksten ble laget med effekten Bortskyvning nedover. Bildene er animert ved hjelp av effekten Oppløsning. Grafikken ble laget med Autofigurer og linjer i PowerPoint. Det ble brukt forskjellige fyll, blant annet gjennomsiktig fyll, for å gi transparentene et gjennomsiktig utseende. Objektene ble gruppert sammen slik at hele objektet ble animert samtidig. Bildet av datamaskinen ble laget ved å bruke et utklipp, og deretter gruppere dette med ett av "lysbildene". Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner: Animasjon Autofigurer Fyll Gruppere, dele opp gruppe og gruppere på nytt Utklipp Bli kjent med PowerPoint Side 2 av 9

5 Bli kjent med PowerPoint Visninger
Visninger er måter for å vise og arbeide med presentasjonen. Du kan arbeide i ulike visninger: Normalvisning Lysbildesortering Lysbildefremvisning Du kan flytte mellom visninger ved å klikke visningsknappene i nedre venstre del av PowerPoint-vinduet. Lorem Ipsum Tincidunt ut Delor sit amet consectetuer Nonummy nibh euismod Magna aliquam Exerci tation Nonummy nibh eui 1 2 4 3 Delor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam Dette lysbildet bruker autooppsettet Tekst i to spalter, og teksten ble skrevet inn i de to kolonnene. Bildene ble laget ved hjelp av tekst- og tegneverktøyene i PowerPoint. Zoom-delen er en polygon, som er tegnet med linjeverktøyet Frihåndsform. Effekten Egendefinert animasjon brukes her, og den er angitt til å starte noen få sekunder etter at det ble flyttet til dette lysbildet. På dette lysbildet finner du den første Informasjon-knappen. Denne knappen ble også laget ved hjelp av Handlingsknapper i Autofigurer. I stedet for å hoppe til et annet lysbilde i presentasjonen, ble imidlertid knappen angitt til Kjør program. Riktig kommando ble skrevet inn for å hoppe til hjelpefilen i PowerPoint og til emnet som tilsvarer informasjon på lysbildet. Siden informasjonsknappen hopper til et forskjellig emne på hvert lysbilde den vises på, utgjør ikke denne knappen en del av lysbildemalen, men er i stedet tegnet på hvert lysbilde slik at innstillingene kan bli tilpasset individuelt. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner: Autooppsett Frihåndsform, polygon Animasjon Handlingsknapper, handlingsinnstillinger Maler Visnings- knapper Bli kjent med PowerPoint Side 3 av 9

6 Bli kjent med PowerPoint Visninger: Normalvisning - 3 visninger i 1
Tekstdisposisjonen for presentasjonen finnes i ruten til venstre. Klikk her hvis du vil lære mer om disposisjonsruten. Gjeldende lysbilde med objektene og grafikken er i ruten til høyre. Klikk her hvis du vil lære mer om lysbilderuten. Notater vises i den lille ruten under lysbilderuten. Disposisjons- rute Lysbilde- rute Lorem Ipsum Tincidunt ut Delor sit amet consectetuer Nonummy nibh euismod Magna aliquam Exerci tation Nonummy nibh eui 1 2 4 3 Exerci tation Nonummy nibh eui Dette lysbildet bruker autooppsettet Tekst i to spalter. Teksten "Klikk her hvis du vil lære mer om ..." på dette lysbildet kan klikkes for å få flere detaljer om diposisjons- og lysbilderutene. Her ble det tatt i bruk samme teknikk som på lysbilde 2. Bildeforklaringene finnes i Autofigurer. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner: Autooppsett Bildeforklaringer Delor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam Nonummy nibh euismod Notat- rute Bli kjent med PowerPoint Side 4 av 9

7 Bli kjent med PowerPoint Visninger: Disposisjonsruten
Disposisjonsruten viser teksten i presentasjonen uten grafikk. Du kan raskt skrive inn, redigere og ordne teksten på nytt. Endre størrelse på disposisjonsruten eller klikk Disposisjonsvisning for å få et større område å arbeide på med disposisjonen. Dra og slipp lysbilder eller punkt for å ordne dem på nytt. Delor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam Nonummy nibh euismod Tincidunt ut Laoreet dolore Magna aliquam Exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea com Lorem Ipsum Delor sit amet consectetuer Smoo Nonummy nibh eui Exerci tation 1 2 4 3 Tilbake Dette lysbildet bruker autooppsettet Tekst i to spalter. Vi har valgt å gjøre dette lysbildet skjult. Skjulte lysbilder vises bare hvis personen som viser presentasjonen, vil se dem. I dette tilfellet er den eneste måten for å komme til de skjulte lysbildene, å klikke alternativene "Klikk her" på de forrige lysbildene. Ellers hoppes det over dette lysbildet under lysbildefremvisningen. Se etter kommandoen Skjul lysbilde på Lysbildefremvisning-menyen. Tilbake-knappen bruker en tom handlingsknapp hvor Tilbake er skrevet rett på knappen. Deretter ble knappen plassert rett over fremover-knappen som vises på hvert lysbilde. Handlingsinnstillingen ble angitt til å hoppe tilbake til lysbilde 6, som vi gikk fra for å lære mer om disposisjonsruten. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner: Autooppsett Skjulte lysbilder Handlingsknapper Handlingsinnstillinger Disposisjonsvisning Bli kjent med PowerPoint Side 5 av 9

8 Bli kjent med PowerPoint Visninger: Lysbilderuten
Ruten viser hvordan hvert enkelt lysbilde i presentasjonen ser ut. Hvis du vil legge til grafikk, tekst, skjemaer og andre objekter, kan du gjøre dette i lysbilderuten. Bruk rullefeltet for å flytte til andre lysbilder i presentasjonen. Endre størrelse på lysbilderuten eller klikk Lysbildevisning for å få et større område å arbeide på. Exerci tation Nonummy nibh eui 1 2 4 3 Tilbake Dette lysbildet bruker autooppsettet Tekst i to spalter. Se notatene under lysbilde 7 for å få informasjon om hvordan vi lagde dette "skjulte" lysbildet og Tilbake-knappen. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner: Autooppsett Skjulte lysbilder Bli kjent med PowerPoint Side 6 av 9 Lysbildevisning

9 Bli kjent med PowerPoint Visninger: Lysbildesortering
Klikk Lysbildesortering hvis du vil flytte til Lysbildesortering. Visningen inneholder miniatyrbilder av alle lysbildene i presentasjonen. Velg ett eller flere lysbilder, og ordne dem på nytt ved å dra og slippe lysbildene der du vil ha dem. Autooppsettet Tekst i to spalter ble brukt på dette lysbildet, og den andre kolonnen ble slettet for å gjøre plass til grafikken. Lysbildet inneholder et skjermbilde av lysbildesortering. Skjermbildet ble tatt ved hjelp av PrintScrn-tasten. Deretter ble det limt inn i Microsoft Photo Editor for å redigeres og lagres. Herfra ble bildet satt inn i PowerPoint. Størrelsen ble endret til beste tilpasning i lysbildefremvisning med 800 x 600 skjermoppløsning. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner: Sette inn bilde Formatere bilde Endre størrelse på bilde Lysbildesortering Bli kjent med PowerPoint Side 7 av 9

10 Bli kjent med PowerPoint Visninger: Lysbildefremvisning
Lysbildefremvisning brukes nå for å vise denne presentasjonen. Bruk lysbildefremvisning for å forhåndsvise og øve på presentasjonen, og for å gi en elektronisk visning av presentasjonen til deltakerne. Presentasjonen kjøres på hele skjermen med alle animasjoner og overganger. Gå til neste lysbilde med et museklikk, eller flytt frem og tilbake ved å klikke piltastene på lysbildet. Dette lysbildet bruker autooppsettet Punktmerket liste. Det ble animert med egendefinert animasjon. Teksten er angitt å animeres automatisk i stedet for å vente på at en bruker skal klikke. Det finnes flere hundre animasjonseffekter under Egendefinert animasjon på Lysbildefremvisning-menyen, inkludert alternativer for når en animasjon skal starte, i hvilken rekkefølge lysbildene skal vises, og hva som skal skje når animasjonen er ferdig. Velg Egendefinert animasjon på Lysbildefremvisning-menyen for å utforske mulighetene! Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner: Lysbildefremvisning Animasjon Bli kjent med PowerPoint Side 8 av 9

11 Bli kjent med PowerPoint Sammendrag
Du kan lage elektroniske lysbildefremvisninger, Web-sider, transparenter, foredragsnotater og manus til deltakerne med PowerPoint. Presentasjonen består av flere lysbilder i én fil. Visninger gir ulike måter å vise og arbeide med presentasjonen. Dette lysbildet bruker autooppsettet Punktmerket liste. Siden dette er det siste lysbildet i denne delen av presentasjonen, er handlingsinnstillingene på fremover-knappen blitt tilpasset. Først ble en kopi av knappen satt inn rett over den opprinnelige fremover-knappen. (Husk at den opprinnelige fremover-knappen finnes i lysbildemalen, og at den derfor vises på hvert lysbilde.) Deretter ble handlingsinnstillingene på kopien av knappen endret til å hoppe til lysbildet med innholdsfortegnelsen, hvor brukeren kan velge neste del av opplæringen han eller hun vil se gjennom på nytt. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner: Autooppsett Handlingsinnstillinger Bli kjent med PowerPoint Side 9 av 9

12 Lage din første presentasjon Innhold
Klikk her hvis du ikke vet hva du vil si eller hvordan du vil ordne din første presentasjon. Lær hvordan du begynner å bruke innholdsveiviseren. Klikk her hvis du vet hva du vil si. Lær hvordan du starter presentasjonen fra begynnelsen. 1 Dette lysbildet bruker autooppsettet Tittellysbilde. Se notatene under lysbildene 1 og 2 for å få instruksjoner om punkt, knapper, handlingsinnstillinger og hvordan du lager tekst som kan klikkes slik at brukeren kan klikke teksten for å hoppe til riktig del av presentasjonen. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner: Legge til eller fjerne punkt Handlingsknapper, handlingsinnstillinger 2 Lage din første presentasjon Side 1 av 9

13 Lage din første presentasjon Innholdsveiviser
Velg innholdsveiviseren Velg innholdsveiviseren første gang du kjører PowerPoint. Innholdsveiviseren lager en presentasjon med ett tittellysbilde og flere andre emnelysbilder. Den gir et forslag til innhold og oppbygging av presentasjonen. Dette lysbildet bruker autooppsettet Tekst i to spalter, hvor den andre kolonnen er slettet for å gjøre plass til grafikken. Legg merke til at nå holder figuren en blyant i stedet for et lysbilde. Se notatene under lysbilde 3 for å få detaljer om hvordan dette ble gjort. Se notatene under lysbilde 9 for å få vite hvordan skjermbildet ble tatt og satt inn i PowerPoint. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner: Autooppsett Sette inn bilde Formatere bilde Endre størrelse på bilde Lage din første presentasjon Side 2 av 9

14 Lage din første presentasjon Innholdsveiviser
Følg de trinnvise instruksjonene i veiviseren. Når du er ferdig, lages en presentasjon med ett tittellysbilde og flere andre emnelysbilder med veiviseren. Markedssammendrag Markedet før, nå og i fremtiden Se gjennom endringer i markedsandeler, ledelse, aktører, endringer i markedet, kostnader, prisfastsetting og konkurranse Produktbeskrivelse Beskriv produktet/tjenesten som markedsføres Klikk for å legge til notater 2 4 3 1 Se gjennom endringer i markedsandeler, ledelse, aktører, endringer i mar-kedet, kostnader, prisfast-setting og konkurranse Dette lysbildet bruker autooppsettet Tekst i to spalter, hvor den andre kolonnen er slettet for å gjøre plass til grafikken. All grafikk på dette lysbildet ble laget ved hjelp av tegneverktøyene i PowerPoint. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner: Tegne, måter å tegne på Lage din første presentasjon Side 3 av 9

15 Lage din første presentasjon Innholdsveiviser
Merk foreslått tekst, og erstatt den med dine egne ord. Bruk rullefeltet for å flytte frem til neste lysbilde. Markedssammendrag Markedet før, nå og i fremtiden Se gjennom endringer i markedsandeler, ledelse, aktører, endringer i markedet, kostnader, prisfastsetting og konkurranse Produktbeskrivelse Beskriv produktet/tjenesten som markedsføres 2 4 3 1 Bakgrunn Markedssammendrag Markedet før, nå og i fremtiden Se gjennom endringer i markedsandeler, ledelse, aktører, endringer i markedet, kostnader, prisfastsetting og konkurranse Klikk for å legge til notater Dette lysbildet bruker autooppsettet Tekst i to spalter, hvor den andre kolonnen er slettet for å gjøre plass til grafikken. Vi har brukt en rekke animasjonseffekter for å etterlikne handlingen å velge tekst og overskrive den. Elementene er lagvis plassert over hverandre slik at det er nesten umulig å få øye på dem når du ser på filen. Hvis du derimot skulle skrive ut dette lysbildet, er det mulig at området med animasjonene vil være uleselig! Hvis du utformer en fil som skal skrives ut, kan det være lurt å unngå denne typen animasjoner, eller å fordele dem over flere lysbilder, og bare skrive ut de lysbildene du vil gi deltakerne. Denne opplæringen ble imidlertid laget for presentasjon på skjermen, så her har du fritt spillerom! Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner: Animasjon Skrive ut Lage din første presentasjon Side 4 av 9

16 Lage din første presentasjon Innholdsveiviser: Sammendrag
Bruk innholdsveiviseren til å lage en ny presentasjon hvis du ikke vet hvordan du skal begynne. Erstatt forslått tekst med dine egne ord. Dette lysbildet bruker autooppsettet Punktmerket liste. Siden dette er det siste lysbildet under dette emnet, er handlingsinnstillingene på fremover-knappen blitt tilpasset. Først ble en kopi av knappen satt inn rett over den opprinnelige fremover-knappen. (Husk at den opprinnelige fremover-knappen finnes i lysbildemalen, og at den derfor vises på hvert lysbilde. Hver gang du vil at en knapp skal gjøre noe annet enn den i lysbildemalen, må du plassere en ny knapp over knappen fra malen.) Deretter ble handlingsinnstillingene på kopien av knappen endret til å hoppe til lysbildet i delen Lage din første presentasjon. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner: Handlingsinnstillinger Maler Lage din første presentasjon Side 5 av 9

17 Lage din første presentasjon Innhold
Klikk her hvis du ikke vet hva du vil si eller hvordan du vil ordne din første presentasjon. Lær hvordan du begynner å bruke innholdsveiviseren. Klikk her hvis du vet hva du vil si. Lær hvordan du starter presentasjonen fra begynnelsen. 1 Dette lysbildet bruker autooppsettet Tittellysbilde. Se notatene under lysbildene 1 og 2 for å få instruksjoner om punkt, knapper, handlingsinnstillinger og hvordan du lager tekst som kan klikkes slik at brukeren kan klikke teksten for å hoppe til riktig del av presentasjonen. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner: Autooppsett Legge til eller fjerne punkt Handlingsknapper, handlingsinnstillinger 2 Lage din første presentasjon Side 1 av 9

18 Lage din første presentasjon Starte fra begynnelsen
Velg utformingsmal Velg utformingsmal fra oppstartsdialogboksen for PowerPoint for å velge et utseende på presentasjonen. Klikk ulike utforminger for å forhåndsvise dem i forhåndsvisningsvinduet til du finner den du vil bruke. Dette lysbildet bruker autooppsettet Tekst i to spalter, hvor den andre kolonnen er slettet for å gjøre plass til grafikken. Se notatene under lysbilde 9 for å få vite hvordan skjermbildet ble tatt og satt inn i PowerPoint. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner: Sette inn bilde Formatere bilde Lage din første presentasjon Side 6 av 9

19 Lage din første presentasjon Starte fra begynnelsen
Autooppsett for PowerPoint Deretter velger du et oppsett. PowerPoint inneholder autooppsett med fast justering og plassering av tekst og objekter på lysbildet. Velg et autooppsett som passer best til den informasjonen du vil ha på det nye lysbildet. Dette lysbildet bruker autooppsettet Tekst i to spalter, hvor den andre kolonnen er slettet for å gjøre plass til grafikken. Se notatene under lysbilde 9 for å få vite hvordan skjermbildet ble tatt og satt inn i PowerPoint. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner: Sette inn bilde Formatere bilde Bruk rullefeltet for å vise flere autooppsett Lage din første presentasjon Side 7 av 9

20 Lage din første presentasjon Starte fra begynnelsen
Plassholder for tittel Følg instruksjonene på skjermen om å klikke, og skriv inn teksten i plassholderne på lysbildene. Punkt vises automatisk Trykk tabulatortasten for å rykke inn (kalles å senke) Klikk for å legge til tittel Klikk for å legge til tekst Plassholder for punktmerket tekst Dette lysbildet bruker autooppsettet Tekst i to spalter. Den andre kolonnen ble flyttet fra standard plassering ved siden av den første kolonnen til under den første kolonnen. Punktet, tekststilen og størrelsen er like i første og andre kolonne. Ved å dele teksten mellom de to kolonnene, var det mulig å angi uavhengige animasjonseffekter og tidsberegning for de to tekstblokkene, og legge til bildeanimasjoner mellom de to tekstanimasjonene. Grafikken ble laget ved hjelp av tegneverktøyene i PowerPoint. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner: Tegne Måter å tegne på Animasjon Velg Nytt lysbilde på Sett inn-menyen. Sett inn nytt lysbilde Lage din første presentasjon Side 8 av 9

21 Lage din første presentasjon Starte fra begynnelsen: Sammendrag
Velg et utseende på presentasjonen. Velg et autooppsett som passer til informasjonen du vil ha på det nye lysbildet. Skriv inn tittelen og teksten i plassholderne på lysbildene. Legg til flere lysbilder. Dette lysbildet bruker autooppsettet Punktmerket liste. Se notatene under lysbilde 16 for å få vite hvordan fremover-knappen ble tilpasset til å hoppe til lysbildet med innholdsfortegnelsen i stedet for til neste lysbilde. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner: Autooppsett Knapper Lage din første presentasjon Side 9 av 9

22 Tilpasse din første presentasjon Innhold
Her tar vi for oss dette: Velge et nytt utseende Legge til tegninger og diagrammer Legge til skjemaer Legge til utklipp Legge til logo eller endre hvert lysbilde Legge til bilder, tabeller, organisasjonskart, tegnede objekter fra WordArt og multimedia Dette lysbildet bruker autooppsettet Tittellysbilde. Se lysbilde 3 for å lære mer om hvordan fargene ble endret. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner: Autooppsett Fargevalg Tilpasse presentasjonen Side 1 av 10

23 Tilpasse din første presentasjon Velge et nytt utseende
Utformingsmaler er profesjonelt utformede utseender som du når som helst kan bruke på presentasjonen. Hver utformingsmal inneholder mallysbildene, som kontrollerer elementer som bakgrunnsutforming, farger, skrifter, punktmerking og skriftstørrelse. Velg Bruk utformingsmal på Format-menyen for å forhåndsvise og velge en ny utforming for hele presentasjonen. Innholdet i presentasjonen endres ikke. Dette lysbildet bruker autooppsettet Tekst i to spalter. Legg merke til at nå holder figuren en palett. Se notatene under lysbilde 3 for å få detaljer om hvordan dette ble gjort. Se notatene under lysbilde 9 for å få vite hvordan skjermbildet ble tatt og satt inn i PowerPoint. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner: Sette inn bilde Formatere bilde Samme presentasjon med 4 ulike utformingsmaler Tilpasse presentasjonen Side 2 av 10

24 Tilpasse din første presentasjon Velge et nytt utseende
Fargevalg er et sett med 8 koordinerte farger for titler, tekst og grafikk. Hver utformingsmal har flere fargevalg å velge fra. Velg et nytt fargevalg for noen eller alle lysbildene i presentasjonen. Dette lysbildet bruker autooppsettet Punktmerket liste. Se lysbilde 9 for å få vite hvordan skjermbildene ble tatt og satt inn i PowerPoint. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner: Sette inn bilde Formatere bilde Samme utformingsmal med ulike fargevalg Tilpasse presentasjonen Side 3 av 10

25 Tilpasse din første presentasjon Legge til tegninger eller diagrammer
Bruk Autofigurer i PowerPoint for å lage diagrammer og tegninger. Klikk figuren, og skriv inn. Teksten knyttes automatisk til figuren. Klikk og skriv inn Dette lysbildet bruker autooppsettet Punktmerket liste. Diagrammene ble laget ved hjelp av Autofigurer i PowerPoint. De ble fargelagt med fargene fra fargevalget, slik at hvis du velger et annet fargevalg, oppdateres Autofigur-fargene til å gjenspeile det fargevalget du velger. Diagrammene ble animert med Egendefinert animasjon til å vises del for del. Det siste ordet "inn" ble angitt å vise én og én bokstav for å gi inntrykk av å bli skrevet inn på skjermen. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner: Autofigurer Fargevalg Animasjon Tilpasse presentasjonen Side 4 av 10

26 Tilpasse din første presentasjon Legge til skjemaer
Sett inn et nytt lysbilde, og velg et oppsett med skjema. Dobbeltklikk plassholderen for skjemaet for å lage et eget skjema. Erstatt eksempeldataene med egne data. Klikk utenfor skjemaet på lysbildet for å gå tilbake til PowerPoint. Dobbeltklikk skjemaet for å redigere det på nytt. x 4 5 3 2 1 A B C D Øst Vest Nord 20.4 27.4 90 30.6 38.6 34.6 31.6 45.9 46.9 45 43.9 This slide uses the 2-Column Text AutoLayout. The art was all created using PowerPoint drawing tools. Animation effects were used to simulate typing the sample data with new numbers and showing the corresponding graph bar growing as a result. Learn more about these features by typing these words in the Office Assistant to go to the corresponding help topic: Drawing Animation 10 20 30 40 50 60 70 80 90 42 Tilpasse presentasjonen Side 5 av 10

27 Tilpasse din første presentasjon Legge til utklipp
Klikk knappen Sett inn utklipp for å få tilgang til utklippssamlingen. Velg blant flere hundre bilder. Du kan flytte og endre størrelse på utklippet på lysbildet. Det finnes flere hundre utklippsbilder på CDen for Microsoft Office og på World Wide Web. Dette lysbildet bruker autooppsettet Punktmerket liste. Utklippsbildene ble valgt fra utklippene som leveres med Microsoft Office. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner: Autooppsett Utklipp Tilpasse presentasjonen Side 6 av 10

28 Tilpasse presentasjonen Side 7 av 10
Tilpasse din første presentasjon Legge til logo eller endre hvert lysbilde Bruk lysbildemalen når du vil legge til eller endre noe på alle lysbildene. Mallysbilder beholder formateringsinformasjonen for tittel, tekst, punkt og bakgrunnselementer som vises på hvert lysbilde i presentasjonen. Dette lysbildet bruker autooppsettet Punktmerket liste. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner: Autooppsett Tilpasse presentasjonen Side 7 av 10

29 Tilpasse presentasjonen Side 8 av 10
Tilpasse din første presentasjon Legge til logo eller endre hvert lysbilde Velg Maler på Vis-menyen, og deretter velger du Lysbildemal. Sett inn firmalogoen på lysbildemalen der du vil den skal vises. Gå tilbake til lysbildene når du har fullført arbeidet på malen. Aliquip Com Ea ut Nisl Suscipit lobortis Exerci tation ullamcorper suscipit Magna aliquam Dolore laoreet Ut tincidunt And the logo appears on each slide … så vises logoen på hvert lysbilde. Legg til logoen i malen ... Suscipit lobortis Exerci tation ullamcorper suscipit Magna aliquam Dolore laoreet Ut tincidunt Delor Consectetuer Nonummy nibh euismod Sit amet adipiscing Elit sed diam Lorum ipsum Dette lysbildet bruker autooppsettet Punktmerket liste. Egendefinerte animasjoner ble brukt i tegningene for å illustrere at logoen ble lagt til i lysbildemalen, og at den ble vist på alle lysbildene. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner: Autooppsett Animasjon Klikk for å redigere tittelstil i malen Klikk for å redigere tekststiler i malen Andre nivå Tredje nivå Fjerde nivå Femte nivå Lorem Ipsum Delor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam Nonummy nibh euismod Tincidunt ut Laoreet dolore Magna aliquam Exerci tation ullamcorper suscipit Tilpasse presentasjonen Side 8 av 10

30 Tilpasse din første presentasjon Legge til annen grafikk
Legg til mange andre objekter på lysbildene: Bilder Organisasjonskart Tegnede objekter fra WordArt Tabeller Multimedia Video og lyd Lydkommentar WordArt Dette lysbildet bruker autooppsettet Punktmerket liste. Bildet leveres med Microsoft Office. Den andre grafikken ble laget ved hjelp av tegneverktøyet WordArt i PowerPoint, funksjonen Sett inn tabell, utklipp og Autofigurer. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner: Tabell Tegne WordArt Sette inn bilde Autofigurer Utklipp Tilpasse presentasjonen Side 9 av 10

31 Tilpasse din første presentasjon Sammendrag
Velg et nytt utseende på presentasjonen. Legg til tegninger, diagrammer, skjemaer og utklipp på lysbildene. Legg til logo eller gjør endringer på alle lysbildene. Legg til bilder, organisasjonskart, tegnede objekter fra WordArt, tabeller og multimedia. Dette lysbildet bruker autooppsettet Punktmerket liste. Se notatene under lysbilde 16 for å se hvordan fremover-knappen ble tilpasset til å hoppe til lysbildet med innholdsfortegnelsen i stedet for til neste lysbilde. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner: Handlingsknapper Handlingsinnstillinger Tilpasse presentasjonen Side 10 av 10

32 Holde din første presentasjon Innhold
Her tar vi for oss dette: Lysbildefremvisning på skjermen Transparenter i farger og svart-hvitt Manus Foredragsnotater Publisere på World Wide Web Dette lysbildet bruker autooppsettet Tittellysbilde. I tillegg tok vi i bruk et nytt fargevalg for å vise at vi har flyttet til en ny del av presentasjonen. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner: Autooppsett Fargevalg Holde presentasjonen Side 1 av 7

33 Holde din første presentasjon Lysbildefremvisning
Bruk lysbildefremvisningen for å forhåndsvise og øve på presentasjonen, og for å gi en elektronisk visning av presentasjonen til deltakerne. Tegn ett og ett punkt ved hjelp av animasjon. Animer diagrammer og skjemaer. Legg til overgangseffekter mellom lysbildene. Spill av lyd og video. Dette lysbildet bruker autooppsettet Punktmerket liste. I tillegg til å endre fargevalget, er nå den lille figuren i utformingsmalen endret for å vise at vi er kommet til en ny del av presentasjonen. Figuren har fått en ny høyrearm som holder en skjerm i stedet for en palett. Se notatene under lysbilde 3 for å få vite hvordan og hvorfor dette ble gjort. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner: Utformingsmal Fargevalg Holde presentasjonen Side 2 av 7

34 Holde din første presentasjon Transparenter og papirutskrifter
Skriv ut i farger, gråtone eller rent svart-hvitt. Forhåndsvisning i svart-hvitt. Forhåndsvis hvordan transparenter og papirutskrifter i svart-hvitt vil se ut ved hjelp av Forhåndsvis gråtone. Farge Gråtone Dette lysbildet bruker autooppsettet Punktmerket liste. Se lysbilde 9 for å finne ut hvordan vi tok skjermbildene og satt dem inn i PowerPoint. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner: Sette inn bilde Formatere bilde Holde presentasjonen Side 3 av 7

35 Holde din første presentasjon Manus
Skriv ut manus til møtedeltakerne. Du kan velge antall lysbilder du vil skrive ut per side. Dette lysbildet bruker autooppsettet Punktmerket liste. Tegningene ble laget med tegneverktøyene i PowerPoint. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner: Autooppsett Tegne Holde presentasjonen Side 4 av 7

36 Holde din første presentasjon Notater
Skriv ut notatene slik at du kan henvise til dem når du snakker, eller for å gi flere detaljer om innholdet i lysbildet. Forhåndsvis hvordan notatsidene vil skrives ut, på Vis-menyen. Bilde av lysbildet Dette lysbildet bruker autooppsettet Punktmerket liste. Grafikken ble laget ved hjelp av tegneverktøyene i PowerPoint, spesielt Grunnfigurer og Bildeforklaringer. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner: Tegne Autofigurer Notater Holde presentasjonen Side 5 av 7

37 Holde din første presentasjon Publisere på World Wide Web
Lagre presentasjonen som Web-sider i HTML-format, og publiser den på World Wide Web for andre som gikk glipp av presentasjonen. Kollegene dine kan vise Web-presentasjonen ved hjelp av Web-leseren. Åpne HTML-filene i PowerPoint for å oppdatere eller endre dem når du trenger det. Dette lysbildet bruker autooppsettet Punktmerket liste. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner: Autooppsett Holde presentasjonen Side 6 av 7

38 Holde din første presentasjon Sammendrag
Bruk lysbildefremvisning for å forhåndsvise og øve på presentasjonen, og for å gi en elektronisk visning av presentasjonen til deltakerne. Skriv ut transparenter i farger eller svart-hvitt. Lag og skriv ut manus til deltakerne. Henvis til foredragsnotatene når du snakker. Publiser presentasjonen på World Wide Web. Dette lysbildet bruker autooppsettet Punktmerket liste. Se notatene under lysbilde 16 hvis du vil vite hvordan fremover-knappen ble tilpasset til å hoppe til lysbildet med innholdsfortegnelsen i stedet for til neste lysbilde. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner: Handlingsknapper Handlingsinnstillinger Holde presentasjonen Side 7 av 7

39 Slik får du mer informasjon
Bruk Office-hjelperen for å få hjelp. Office-hjelperen inneholder fremgangsmåter for å lage flotte presentasjoner og holde dem på en profesjonell måte, inkludert råd fra Dale Carnegie Training®. Web-området Microsoft Office Update inneholder oppdatert informasjon og andre opplysninger du kan laste ned gratis. Velg Office på World Wide Web på Hjelp- menyen. Dette lysbildet bruker autooppsettet Tittellysbilde. Se notatene under lysbilde 3 hvis du vil lære hvordan vi endret fargene. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner: Autooppsett Fargevalg Annet Side 1 av 2

40 Opplæring: Annet Åpne denne presentasjonen i PowerPoint, og let deg frem for å se hva som ble gjort for å lage den. Se i notatsidene for mer informasjon om hvordan denne presentasjonen ble laget. Annet Side 2 av 2